Các thủ tục xin giấy phép quảng cáo thang máy theo quy định của pháp luật hiện hành là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm khi có ý định triển khai. Việc tuân thủ theo các quy định giúp các doanh đảm bảo được tính hợp pháp và góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp. Bài, viết dưới đây của công ty quảng cáo thang máy Trimai sẽ chia sẻ các điều kiện, thủ tục đăng ký và những quy định quan trọng mà các đơn vị triển khai quảng cáo cần nắm rõ.
Điều kiện quảng cáo thang máy là gì?
Theo Điều 7 và Điều 8 của Luật quảng cáo 2012 (sửa đổi và bổ sung 2018), các hoạt động quảng cáo phải đảm bảo “Không gây ảnh hưởng tiêu cực đến trật tự xã hội, sức khỏe cộng đồng, môi trường sống”. Điều này được thể hiện rõ ở các nội dung như cấm quảng cáo các loạt thuốc lá, rượu có nồng độ cồn 15 độ trở lên, quảng cáo các sản phẩm như súng đạn, vũ khí, làm ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục,… đều là những quảng cáo bị cấm và sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Cụ thể, căn cứ Luật nhà ở năm 2014 thì hoạt động quảng cáo thang máy được thực hiện thông qua hình thức quảng cáo trên màn hình nếu có sự đồng ý của chủ sở hữu, người sử dụng nhà, người quản lý tòa nhà. Các nội dung, hình thức quảng cáo không thuộc các trường hợp hành vi, sản phẩm, hàng hóa bị cấm theo quy định của Luật quảng cáo 2012.
Đồng thời, các nội dung và hình thức quảng cáo phải đảm bảo tính trung thực, chính xác, phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của Luật quảng cáo và các văn bản hướng dẫn. Việc lắp đặt các quảng cáo không làm ảnh hưởng đến kết cấu, an toàn của công trình. Và không làm nguy hiểm cho dân cư, không xâm hại đến quyền lợi của các hộ gia đình sống trong tòa nhà.
Ai có thẩm quyền cho phép quảng cáo trong thang máy
Việc quảng cáo trong thang máy phải tại các chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại thì phải có được sự đồng ý và chấp thuận của các chủ sở hữu công trình. Tùy từng loại hình tòa nhà mà có những quy định cụ thể như sau:
- Đối với các chung cư thì thường là chủ sở hữu hoặc ban quản trị tòa nhà cho phép thực hiện các quảng cáo thang máy. Trong trường hợp tòa nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì ban quản trị tòa nhà sẽ cử người đại diện và quyết định việc thực hiện các quảng cáo hay không. Việc quảng cáo phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến cấu trúc tòa nhà, không ảnh hưởng đến hoạt động sinh sống của dân cư.
Trong trường hợp cho phép thực hiện quảng cáo thang máy tại các tòa nhà văn phòng/ cho thuê thì chủ sở hữu toàn nhà văn phòng hoặc doanh nghiệp quản lý cho phép thực hiện các quảng cáo. Đảm bảo cho các quảng cáo không làm ảnh hưởng đến không gian chung, đảm bảo an toàn cho tòa nhà.
Tại các trung tâm thương mại để thực hiện các quảng cáo thang máy thì phải có sự đồng ý của doanh nghiệp vận hành trung tâm thương mại đó hoặc Ban quản lý trung tâm thương mại.
Thủ tục đăng ký quảng cáo thang máy hiện nay
Hiện nay các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng các thủ tục xin giấy phép quảng cáo thang máy theo quy định của pháp luật của Việt Nam hiện hành để được triển khai quảng cáo:
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thang máy tòa nhà chung cư
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thang máy chung cư thường bao gồm hồ sơ dự thảo về các nội dung quảng cáo, hình thức quảng cáo, thời lượng quảng cáo thang máy, diện tích đặt màn hình quảng cáo, các giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký quảng cáo. Đồng thời các vấn đề khác có liên quan và cung cấp hồ sơ này cho Ban quản lý tòa nhà chung cư.
Ban quản lý tòa nhà chung cư sẽ tiến hành tổ chức, mở hội nghị nhà chung cư theo quy định của Luật nhà ở để quyết định việc triển khai quảng cáo thang máy và các vấn đề liên quan. Sau khi kết thúc hội nghị thì đơn vị muốn đăng ký quảng cáo tiến hành ký kết hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Thủ tục đăng ký quảng cáo thang máy tòa nhà văn phòng
Cũng tương tự như các khu vực khác, thủ tục xin giấy phép quảng cáo thang máy tòa nhà văn phòng phải có được sự đồng ý của chủ doanh nghiệp quản lý tòa nhà hoặc chủ sở hữu của tòa nhà. Các đơn vị triển khai quảng cáo thang máy cần phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo, hợp đồng thỏa thuận của chủ sở hữu hoặc công ty quản lý tòa nhà.
Các thông tin về nội dung, thời lượng, vị trí đặt màn hình quảng cáo, giấy phép kinh doanh cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ những thông tin đó, đơn vị triển khai quảng cáo thỏa thuận và ký kết với chủ tòa nhà hoặc doanh nghiệp quản lý để tiến hành triển khai các quảng cáo thang máy.
Thủ tục đăng ký quảng cáo thang máy khách sạn, trung tâm thương mại
Đối với khách sạn, trung tâm thương mại thì các công ty triển khai quảng cáo thang máy cần phải thỏa thuận trước với ban quản lý trung tâm hoặc chủ doanh nghiệp sở hữu trung tâm thương mại, khách sạn. Hồ sơ đăng ký quảng cáo bao gồm đơn xin cấp phép quảng cáo, hợp đồng thỏa thuận với chủ sở hữu hoặc ban quản lý của cơ sở kinh doanh. Đồng thời các thông tin về vị trí lắp đặt, diện tích sử dụng để lắp đặt các màn hình quảng cáo.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị triển khai quảng cáo, và các thông tin pháp lý liên quan. Các doanh nghiệp quảng cáo cần phải có hợp đồng ký kết với chủ sở hữu hoặc quản lý của các trung tâm thương mại, khách sạn nhằm đảm bảo tính pháp lý cho cả hai bên. Khi hợp đồng được ký kết thì các đơn vị quảng cáo tiến hàng thực hiện theo hợp đồng.
Tham khảo bài viết: Mảnh đất màu mỡ và xu hướng mới của quảng cáo thang máy Việt Nam
Các oanh nghiệp cần phải tuân thủ các thủ tục xin giấy phép quảng cáo thang máy để hạn chế được những rủi ro về mặt pháp lý làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp và ảnh hưởng đến mọi người.Nếu bạn đang tìm một đơn vị quảng cáo thang máy uy tín và chuyên nghiệp thì công ty quảng cáo kỹ thuật số thang máy Trimai là sự lựa chọn lý tưởng nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn nhé!
